Aanmelden op activiteiten
You are going to start lesson 4
Aanmelden op activiteiten
Wie doet er mee?
Op een groepskalender plan je activiteiten, taken of maaltijden. Je kunt een item puur informatief op het informatiebord tonen, maar je kunt ook personen aanmelden. Zo zie je in één oogopslag wie er meedoet met een activiteit, wie er mee-eet of wie verantwoordelijk is voor een taak.
Aanmelden kan op verschillende manieren:
- Zelf aanmelden op het bord: cliënten melden zich direct op het scherm aan voor een maaltijd of activiteit, eventueel beveiligd met een persoonlijke pincode.
- Aanmelden vanuit de online omgeving: jij meldt iemand aan bij een activiteit direct in de kalender tijdens het plannen.
- Automatische deelname: iemand doet standaard mee met alles op een kalender, ook met activiteiten die je later nog toevoegt.
Zo weet je altijd wie er meedoet, en dat zie je later terug in de rapportages. 📋
Aanmelden op het informatiebord
Een deelnemer aanmelden bij een activiteit
Waar de vorige video liet zien hoe aanmelden op het informatiebord zelf werkt, ontdek je in de onderstaande video hoe je dit vooraf in de kalender regelt. Je kunt beide methoden naast elkaar gebruiken of kiezen voor de optie die het beste bij jullie past.
Automatische deelname instellen
Wanneer personen op vaste dagen meedoen aan activiteiten, hoef je ze niet telkens opnieuw aan te melden via de kalender of het informatiebord. Je kunt namelijk instellen dat iemand standaard deelneemt op specifieke dagen. Handig als iemand bijvoorbeeld wekelijks op vaste dagen mee-eet of meedoet met activiteiten: ook als je activiteiten pas later inplant, meldt het systeem deze persoon automatisch aan. Je kunt dit per kalender instellen. In onderstaande video leer je hier meer over.
Weten wat er speelt 📊
Alle aanmeldingen (op het bord én in de online omgeving) komen samen in de rapportages van een kalender:
- Zie per activiteit of maaltijd hoeveel aanmeldingen er waren.
- Kies tussen een samenvatting of alle details, per dag, week of maand.
- Filter op een activiteit of een groep.
- Afmeldingen na de activiteitsdatum worden apart gemarkeerd.
Daarnaast is er per kalender een deelnemersrapport: de deelname per persoon, die je ook kunt exporteren. Handig voor bijvoorbeeld de verantwoording van maaltijden.
De rapportage van een kalender bekijken
Let's test your knowledge!
Automatische deelname
Een cliënt eet elke dag mee. Een andere cliënt eet alleen op dinsdag en donderdag mee. Wat is de handigste manier om dat te regelen?
Aanmelden op het bord
Kunnen cliënten zichzelf op het informatiebord aanmelden voor een activiteit?
Aanmeldingen terugvinden
De kok wil weten hoeveel mensen zich hebben aangemeld voor de warme maaltijd van vandaag voor de boodschappen. Waar vind je dat?
Deelname per persoon
Je wilt voor de administratie een overzicht van de deelname per persoon, buiten de online omgeving om te gebruiken. Wat is daarvoor de aangewezen weg?
Ook zichtbaar in de apps 📱
Wordt er gebruik gemaakt van de app?Dan worden activiteiten, taken en maaltijden waarop iemand is aangemeld ook op zichtbaar in de app van deze persoon.